Что делать после регистрации ИП или ООО

1. Уведомить налоговую о выбранной системе налогообложения

Нужно обратиться в налоговую инспекцию с уведомлением о выбранной системе налогообложения и предоставить копии документов для формирования регистрационного дела. Если планируете работать с уплатой НДС, дополнительно потребуется электронная цифровая подпись (ключ электронного декларирования) — без неё декларации по НДС подать не получится.

2. Приобрести книгу учёта проверок

Это обязательный документ для всех ИП — приобрести его нужно в течение установленного срока после регистрации. Книга приобретается у специализированного издательства.

3. Решить вопрос с печатью

Печать для ИП в Беларуси не является обязательной — предприниматель вправе просто подписывать документы, и они будут иметь полную юридическую силу. Тем не менее на практике печать может быть удобна при работе с некоторыми контрагентами или банками — изготовить её можно при желании.

4. Открыть расчётный счёт

Расчётный счёт для ИП не всегда обязателен по закону, но на практике необходим для работы с безналичными платежами и с большинством контрагентов. Об открытии счёта нужно уведомить налоговую инспекцию.

5. Разобраться с учётом доходов и расходов

Вести книгу учёта нужно независимо от выбранной системы налогообложения, но её вид различается: на упрощённой системе — книга учёта доходов и расходов, на общей системе состав книг учёта зависит от вида деятельности.

6. Проверить, нужны ли дополнительные уведомления или лицензия

Для отдельных видов деятельности требуется получение лицензии или подача специального уведомления о начале деятельности — это стоит проверить ещё до фактического начала работы, чтобы не столкнуться со штрафом за работу без необходимого разрешения.

Если работаете без сотрудников

Обращаться в ФСЗН, органы статистики и Белгосстрах отдельно не требуется, пока ИП ведёт деятельность самостоятельно, без наёмных работников.

Если планируете нанимать сотрудников

С появлением первого наёмного работника появляется обязанность вести кадровый учёт, начислять зарплату и взносы, а также сдавать соответствующую отчётность в ФСЗН и Белгосстрах — подробнее в статье «Сроки сдачи отчёта в ФСЗН и Белгосстрах».

Что делать после регистрации ООО

1. Сформировать органы управления

Нужно окончательно оформить назначение директора и, если требуется по уставу, других органов управления организации.

2. Уведомить налоговую о системе налогообложения

Так же, как и для ИП, нужно определиться с системой налогообложения (для ООО, в отличие от ИП, доступна в том числе УСН) и подать соответствующее уведомление.

3. Открыть расчётный счёт

Для ООО расчётный счёт фактически обязателен для ведения деятельности — большинство операций юридического лица проходит безналично.

4. Изготовить печать (если предусмотрено уставом)

Для организаций печать чаще остаётся распространённой практикой, особенно при работе с контрагентами, которые требуют её на документах.

5. Организовать бухгалтерский учёт

В отличие от ИП, ООО обязано вести полный бухгалтерский учёт независимо от применяемой системы налогообложения — стоит сразу определиться, будет ли это отдельный штатный бухгалтер или бухгалтерское обслуживание на аутсорсе.

Если сразу нанимаете сотрудников

Нужно оформить трудовые договоры, поставить сотрудников на учёт для целей взносов в ФСЗН и начать вести кадровый учёт с первого дня работы организации.

Частые ошибки в первые месяцы после регистрации

• Забыть уведомить налоговую об открытии расчётного счёта — формально самостоятельное действие, отдельное от самой регистрации.
• Не разобраться заранее, нужна ли лицензия для конкретного вида деятельности — и начать работу до её получения.
• Отложить книгу учёта на потом — она нужна с первого дня фактической работы, а не только к моменту первой проверки.
• Спутать требования для ИП и для ООО — многие обязанности (устав, полный бухучёт, уставный капитал) актуальны только для организаций и не относятся к ИП, и наоборот.