Как заполнить и подать форму ПУ-3 в ФСЗН

Форма ПУ-3 — один из самых частых источников путаницы у ИП и небольших ООО: её нужно подавать регулярно, вместе с отчётом 4-фонд, но по своей структуре она устроена иначе и содержит данные не про организацию в целом, а про каждого конкретного работника. Разбираемся, что это за форма, кто её подаёт и как не ошибиться при заполнении.

Что такое форма ПУ-3 и зачем она нужна

ПУ-3 — это форма индивидуальных сведений персонифицированного учёта. В отличие от отчёта 4-фонд, где отражаются общие суммы взносов по организации, ПУ-3 содержит данные по каждому застрахованному лицу отдельно — суммы выплат, начисленные взносы и периоды трудового стажа. Именно эти данные в будущем используются при назначении пенсии, поэтому к точности заполнения формы предъявляются повышенные требования.

Кто должен подавать форму ПУ-3

Форму подают наниматели — по каждому работнику, за которого уплачиваются страховые взносы. ИП, у которых есть наёмные сотрудники, подают форму на общих основаниях. Если ИП работает без сотрудников, форма подаётся за самого себя как за застрахованное лицо — периоды осуществления или неосуществления предпринимательской деятельности ИП определяет самостоятельно, на основании признаков ведения деятельности.

Что входит в форму ПУ-3

Форма состоит из двух основных разделов:

• Раздел 1 — сведения о суммах выплат (дохода), которые учитываются при назначении пенсий и пособий, а также об уплаченных страховых взносах.
• Раздел 2 — дополнительные сведения о стаже: периоды, отмеченные специальными кодами. Например, код «БЕЗДЕЙСТВ» означает период, когда деятельность не велась, код «ВЗНОСЫ» — период, за который взносы уплачены, код «ПОСОБИЕ» — период временной нетрудоспособности с выплатой пособия.

Полный перечень кодов и условий их применения гораздо шире и регулируется отдельной инструкцией ФСЗН — при возникновении нестандартной ситуации (увольнение в середине месяца, назначение пенсии и подобные случаи) лучше свериться с актуальной версией инструкции или проконсультироваться со специалистом.

Сроки подачи формы ПУ-3

Форма ПУ-3 подаётся ежеквартально, вместе с отчётом 4-фонд, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Если срок выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на ближайший следующий рабочий день. Подробнее о датах сдачи всей отчётности читайте в статье «Сроки сдачи отчётности».

Как подать форму ПУ-3 — пошагово

Шаг 1. Собрать данные за отчётный период

Понадобятся сведения о суммах выплат каждому застрахованному лицу за квартал и о фактически уплаченных страховых взносах — эти данные должны совпадать с тем, что отражено в отчёте 4-фонд за тот же период.

Шаг 2. Заполнить форму

Заполнить ПУ-3 можно одним из способов:

• с помощью специального программного комплекса для ввода данных персонифицированного учёта;
• через электронный сервис автоматического формирования сведений в личном кабинете плательщика на портале ФСЗН — для этого понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Шаг 3. Подать форму

Подать заполненную форму можно:

• в электронном текстовом формате, с приложением бумажного документа, подписанного ИП или руководителем;
• в виде полноценного электронного документа, заверенного ЭЦП — такой документ можно передать напрямую через портал ФСЗН.

Форма подаётся в территориальный отдел ФСЗН по месту постановки на учёт в качестве плательщика взносов.

Особенности заполнения для ИП

ИП без сотрудников самостоятельно определяют периоды, в течение которых предпринимательская деятельность велась или не велась, — от этого зависит, какие коды указывать в разделе 2 формы. На официальном портале ФСЗН есть отдельный раздел с материалами для ИП, адвокатов и нотариусов, включая примеры заполнения формы и калькулятор для расчёта суммы взносов к уплате — их стоит использовать как ориентир, особенно при первой самостоятельной подаче.

Частые ошибки при заполнении ПУ-3

• Расхождение данных ПУ-3 с отчётом 4-фонд. Суммы взносов и выплат в обеих формах должны совпадать — расхождение обычно означает ошибку в одном из документов.
• Пропущенный период «БЕЗДЕЙСТВ» у ИП без сотрудников, если в отчётном периоде деятельность фактически не велась, но период не был отмечен соответствующим кодом.
• Неверный код категории застрахованного лица — от этого кода зависит, как именно заполняется форма, ошибка здесь может исказить весь последующий расчёт.
• Подача формы позже установленного срока — как и с другими видами отчётности, здесь тоже действуют пени за просрочку.