ЭСЧФ для ИП и ООО

Обновлено: 29.08.2026.

Если ваш бизнес работает с НДС, рано или поздно вы столкнётесь с аббревиатурой ЭСЧФ — и часто это происходит уже в разгар работы, когда партнёр просит «выставить ЭСЧФ», а что это такое, не до конца понятно. Разбираемся простыми словами, что это за документ, зачем он нужен и в какие сроки его нужно оформлять.

Что такое ЭСЧФ простыми словами

ЭСЧФ — это электронный счёт-фактура по НДС. По сути, это официальный документ, который подтверждает факт совершения операции (продажи товара, оказания услуги, передачи имущественных прав) и служит основанием для расчётов по НДС между продавцом и покупателем. В отличие от обычного счёта-фактуры, ЭСЧФ существует только в электронном виде и оформляется на специальном государственном портале.

Зачем нужен ЭСЧФ

Главная практическая функция ЭСЧФ — он служит основанием для вычета НДС у покупателя. Если продавец не выставил ЭСЧФ вовремя или выставил с ошибками, покупатель может не получить право на вычет уплаченного НДС — а это уже прямые финансовые последствия, а не просто формальность документооборота.

Помимо вычета, ЭСЧФ выполняет и контрольную функцию: налоговые органы видят движение НДС по цепочке сделок в реальном времени, что делает всю систему учёта НДС в стране более прозрачной.

Кто обязан выставлять ЭСЧФ

Обязанность выставить ЭСЧФ возникает в нескольких основных ситуациях:

• Продажа товаров, работ или услуг — в этом случае ЭСЧФ выставляет продавец.
• Приобретение товаров, работ или услуг у иностранной компании, не состоящей на налоговом учёте в Беларуси, — в этом случае ЭСЧФ выставляет покупатель.
• Ввоз товаров на территорию Беларуси — тоже отдельное основание для выставления.
• Отражение НДС по операции, в которой лицо не является ни продавцом, ни покупателем, но обязано уплатить налог — более редкий случай, встречается, например, при посреднических операциях.

Важный нюанс: обязанность выставить ЭСЧФ может возникнуть даже у организации, которая сама работает без НДС (на упрощённой системе) — в отдельных случаях, установленных Налоговым кодексом, например при аренде с возмещением затрат.

В какие сроки нужно выставить ЭСЧФ

Срок зависит от основания выставления:

• При обычной реализации товаров, работ или услуг — не ранее дня отгрузки и не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла отгрузка.
• При возмещении стоимости услуг (например, коммунальных платежей при аренде) — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем передачи возмещаемых услуг.

Если последний день срока выпадает на выходной, срок переносится на ближайший следующий рабочий день — тот же принцип, что действует и для остальной налоговой отчётности.

Это только два самых частых случая. Полный перечень оснований и соответствующих им сроков шире и приведён в статье 131 Налогового кодекса — при нестандартной операции (комиссия, ликвидация покупателя, возврат товара и подобные ситуации) стоит уточнять срок отдельно.

Как и где выставляется ЭСЧФ

ЭСЧФ выставляется и принимается через специальный государственный портал, в разделе личного кабинета. Для входа требуется электронная цифровая подпись (ЭЦП) — без неё доступ к порталу и подписание документов невозможны.